当人们被工作、家务、育儿和一项又一项任务压得喘不过气来,身心都无暇顾及时,与家人的关系就很容易变得紧张。时间管理 “是摆脱这种状况的关键。本期,我们采访了为女性提供职业支持的育儿职业发展促进总协会会长万户爱子,她向我们介绍了家庭时间管理的秘诀以及不同类型人群的时间管理要点。
有限的时间与金钱和家庭空间是一样的
在为妇女提供职业支持时,我们听到许多养育子女的妇女说,她们必须为家庭做这做那,但时间根本不够用。在当今的信息社会,关于如何做家务和照顾孩子的信息太多了,人们越是认为自己必须做好,就越是要做更多的事情。因此,当时间不够用时,当有些事情计划好了却做不了时,往往会导致沮丧和挫败感。
对于那些这样做的人,我们建议他们将时间与金钱或房屋空间等同看待。
钱是有限的,不可能想买什么就买什么。家里的空间也是一样。你不会在一个不大的客厅里放上一张大沙发、一张桌子和一张大沙发。但在时间方面,我觉得很多人都试图把所有想做的事情都塞进去。
确定优先次序,做出 “减少 “或 “停止 “的决定。
时间管理要做的第一件事就是分清轻重缓急。列出你认为 “必须做 “的事情,并排出优先顺序。然后做出决定,停止做优先级最低的事情,并尽量减少增加过多的 “必须做 “的事情。
事实上,很多人都会在这里跌倒。这是因为他们首先认为一切都是必要的。如果你觉得自己很难做出决定,你可能需要征求家人的意见。
过去曾有过这样的例子。一位女士认为她必须每天用吸尘器打扫客厅。她告诉自己,这是因为家里的每个人都希望她这样做,但当她向家人询问时,他们告诉她,即使不是每天,也已经足够了。结果,这位女士将客厅的吸尘次数减少到两天一次。
按类型进行时间管理的捷径。
为了更好地管理时间,建议了解自己和周围的人是哪种类型的人。当你了解自己的倾向时,就能知道自己需要注意什么。了解他们是哪种类型的人,也可以减少与他们的摩擦。
两类思维:”目标导向型 “和 “灵活型”。
目标追求型“:喜欢制定计划,并通过设定目标和指标来激励自己。善于确保项目的实现。
灵活型 “:他们 “反正就是要做”,喜欢根据自己的心情和情绪行事。足智多谋,抗意外能力强。
■
两类价值观:”他人导向型 “和 “自我导向型
他人导向 “型:乐于根据自己的喜好做事。他们善于与周围环境和谐相处。
自我导向 “型:乐于根据自己的喜好做事。他们能迅速做出决定,毫不犹豫。
每种类型又可分为四种。
目标追求型 “x “他人导向型”。
有可能是你为了适应周围的环境而安排了过多的时间,所以 “少做一点 “是很重要的。同样重要的是,要注意自己的日程安排是否过多地考虑了周围的环境。
喜欢按计划行事的目标追求者也会因意外和突发事件而感到压力,因此,重要的是不要让自己的日程安排过满,从而创造出额外的时间。如果你试着把事情的时间跨度拉得稍长一些,比如两三天,并说 “我只需要在三天内完成”,就会更容易调整。如果你抱着 “我只想在三天内完成 “的心态,就会更容易调整。
目标追求型 x 自我导向型。
他们是四种组合中最 “好奇 “的,是那种只顾朝着目标前进而不注意周围环境的人。他一心想要实现自己的目标,而不注意周围的情况,以至于家人常常很难跟上他的脚步。在这种情况下,要把家人当成一个团队,确保他们都了解你的目标,提高他们的认识和士气,让他们为实现这些目标而努力。确保所有家庭成员都有积极性并愿意共同努力是个好主意。
这种类型的人如果能了解周围发生的事情,并与周围环境和谐相处,就更有可能按照自己的目标和计划完成任务。此外,有意识地抽出时间分享彼此的情况也很重要,比如告诉对方自己的计划,同时也询问对方的情况和计划。
灵活类型 “x “他人轴线 “类型。
他们是那种不需要设定太多目标,只说 “我想为那个人做这个或那个”,就能与周围的人一起行动的人。即使他们有了必须要做的既定目标,如果收到父母或朋友的请求,他们也会立即做出反应,采取超出自己最初设定的计划或目标的行动。结果要做的事情多了,时间紧了,原本想做的事情没做,或者忘了。
对这类人来说,重要的是要有一个广泛的目标,有时要退一步想,”这样做是个好主意吗?”或 “真的有必要吗?”,而不仅仅是一种心情。
此外,还建议使用笔记本来帮助您记住要做的事情和目标。
灵活 “x “自我导向 “型。
他是一个感性的人,会根据自己的心情行事,也会根据自己的决定行事,这让他感觉很好很快乐!为了不让这种自由让你周围的人反感,你应该和家人一起制定规则,这样会让家庭变得和谐。为家务制定一个固定的时间表,即使你不喜欢也必须做、
清洁工作在周二和周五上午进行。
周一由父亲负责购买食物,周四由母亲负责。
制定确保家务顺利进行的规则,例如
这种人也往往会走很多弯路。这种人往往会走很多弯路。建议先在心里有一个大致的目标和方向,这样就不会在开始时没有计划,后来又说 “不应该是这样的”。
全家人的时间管理需要 “共同的家庭目标”。
全家人的时间管理也很重要。
即使是生活在一起的家庭成员,他们也可能有不同的事情要做,或者不想做。他们也有不同的优先事项。在这种情况下,很难管理时间。因此,有必要与家庭成员分享 “家庭目标”。
例如,考虑一下家庭度假。
往往会出现这样的情况:”自我导向 “型的人自己决定去哪里,而 “他人导向 “型的人则感到困扰;或者 “追求目标 “型的人决定了详细的计划,而 “灵活 “型的人则感到受限。如果不同类型的人各说各话,计划就无法实施。这就是为什么我们需要一些东西来指导我们做出决定,一个 “目标”。
在我家,我们有一个共同的家庭目标,那就是重视孩子的体验。即使是在计划旅行时,我们也会先从能给孩子们带来有趣体验的地方和活动入手,将其列入日程,然后再调整旅行的其他部分。这样,我们就能顺利决定旅行的内容和日程。
因此,在考虑长远生活时,最好制定一个所有家庭成员都能共享的 “家庭目标”,这样就能从同一角度讨论问题,而不会发生冲突,从而顺利地管理时间。
不要被 “应该做什么 “所束缚,有时要有 “停下来 “的勇气。
尽管我们都知道时代在变,但我觉得有很多人心目中的母亲和父亲形象都是 “他们应该是什么样”、”他们应该怎么做”,他们觉得在内心深处,他们必须把一切都做得完美无缺。我觉得有很多人都觉得自己必须做得完美。因此,当他们考虑时间管理时,很难做出 “停下来 “的选择。但是,不可能时时刻刻都全力以赴地做好每一件事。从长远来看,在某个地方休息一下是很重要的。当你要做的事情减少时,你会感到身心舒畅。
良好的时间管理最大的好处就是能给你更多的时间。
这不是一件容易的事,但让我们尽最大努力,一点一滴地与家人和平相处,面带微笑!
万户爱子
儿童保育职业发展促进组织代表主任
妈妈社区代表 妈妈微笑
幼儿园园长 Foresta Shimura Sanchome
1981 年出生于北海道。曾在一家大型移动电话公司担任系统工程师,婚后成为全职家庭主妇。第一个孩子出生后,她体会到了育儿的孤独,为了创造一个让母亲与社会沟通的场所,她成立了支持育儿女性回归社会的妈妈社区 “Mum Smile “并开始工作。通过这些活动,她感受到了女性职业和育儿领域所面临的挑战,并开办了自己的幼儿园–Foresta Shimura Sanchome。2019 年,她成立了一个普通法人协会–育儿职业发展促进组织,并启动了一个为育儿工作者和母亲提供职业支持的培训项目。该组织专门为母亲们开设了时间管理课程和其他课程。