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  5. 第 18 部分:通过远程办公平衡家庭与工作!如何从现在开始充分利用它
第 18 幅标题图片。

目录

育儿漫画,”远程工作换心”。

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在远程办公时改变想法。

简介
Eiichi
在东京一家设计公司工作后,他成为一名自由插画师。爸爸努力制作动画、漫画和插图,包括获得夕张国际奇幻电影节国际短片展示奖的优秀动画奖。

通过远程办公平衡家庭与工作!如何从现在开始充分利用它。

作为防止新的冠状病毒感染传播的措施、
鼓励远程办公和其他形式的远程工作。

这让父亲们有更多的时间从事家务和育儿工作、
人们对养老院的态度发生了变化。

因此,这一次
我们询问了已引入远程工作的公司和实行远程工作的父亲和母亲
如何工作以及如何在家中度过远程工作的时间

此外,我们还介绍了东京都政府为支持希望引入远程办公的公司而采取的措施。

GMO Ad Partners Ltd.

 互联网相关企业 GMO 互联网集团从 2020 年 1 月 27 日起在涩谷、大阪和福冈的 4000 名员工中推行远程办公,以防止新型冠状病毒感染的传播。我们采访了 GMO Ad Partners 招聘战略部的狭山先生、人力资源与总务部的吉富先生和寺山先生,了解远程办公的引入对他们的工作有何影响,以及员工是否有更多时间陪伴家人。

为引入远程办公做了大量准备工作,这项工作进展顺利,员工参与的活动也通过远程办公进行。

 自 2011 年东日本大地震以来,每年都会进行一次远程办公演习,为引入远程办公等突发事件做好准备,每次演习都会有所改进,因此远程办公过渡顺利。

 我们的企业文化也重视合作伙伴(员工)之间面对面的交流。因此,在传达公司的重要信息时,我们会提供一个场所,让大家聚在一起,即使是远程办公,也能通过语言和表情传达信息。

 每月一次的全体员工参加的例会、四月份举行的入职仪式以及随后对新员工的培训都是通过远程办公进行的。

 我们还建议员工有意识地使用在线工具进行交流,不仅是在工作中,还包括聊天、喝酒等,以减少交流的缺失。

顺利适应学校停课后的工作方式。花更多时间陪伴家人。

 许多员工认为,由于不必上下班,他们有更多的时间与家人在一起。他们似乎有更多的时间做家务和照顾孩子,比如在午休时间一起吃午饭,以便有时间照顾孩子做作业,或者下班后做晚饭。

 此外,自 3 月份以来,由于教育机构要求关闭学校,一些家庭需要在工作日照看子女。因此,出现了各种要求,包括要求更灵活的工作时间。因此,我们要求每个人在工作时间的空闲时间照顾孩子,作为公司,我们支持他们的工作方式,使他们能够兼顾远程办公和家庭生活。

 在新的冠状病毒疫情得到控制后,公司将采用新的业务模式,即员工每周有一到三天在家工作,与办公室工作同时进行,并过渡到可以让员工有更多时间在家工作的系统。

FB 管理公司

 FB Management 专门为历史悠久的家族企业提供管理咨询服务,这些企业的创始人家族已经经营了 100 多年。 我们向行政主管佐藤先生询问了引入远程办公的老牌公司的反应,以及他们在员工身上看到的变化。

历史悠久的公司也能体验到远程办公的好处

历史悠久的公司也能体验到远程办公的好处 照片 1.

 我们的许多客户都是拥有 100 多年历史的老牌公司,例如,有一家客户原本不需要转向数字技术,因为首席执行官只需使用很少的电脑就能经营业务。还有一些公司的大部分通信都是通过电话进行的,不使用电子邮件或聊天工具。在其他许多地方,由于工作性质和企业文化等其他各种因素,数字化转型并没有取得进展。

 然而,4 月 7 日宣布的紧急状态给人的印象是,根据行业和业务类型的不同,老牌公司已快速转向数字化。例如,越来越多的公司引入了聊天工具和在线会议系统,以支持远程办公。

 我有很多机会与不同公司的总裁交谈,听到他们中的许多人说,”我们几乎可以通过在线会议完成工作”。看来,他们已经意识到,使用数字工具进行交流不会有什么大问题。

 公司的数字化转变还提高了员工的数字化素养,减少了浪费的旅行时间,提高了工作效率,减少了工作时间。员工的家庭生活也从中受益,比如可以利用空闲时间在家做事情。

历史悠久的公司也体验到了远程办公的好处,照片 2。

在新的冠状病毒感染爆发之前已经建立了远程工作环境的公司能够顺利过渡到远程工作环境,这也许并不令人惊讶。另一方面,那些在宣布进入紧急状态后匆忙建立远程工作环境的企业似乎也意识到了这样做的好处,而且似乎改善了员工的生活与工作平衡。
对于认为远程办公有困难的公司和个人,东京都政府也提供了一系列支持,本文末尾将对此进行介绍。

远程工作实践。
采访家长
冈村雄介(化名,35 岁)。

 冈村雄介(化名)有两个孩子,一个六岁,一个两岁,他在一家广告公司工作,他向我们讲述了从二月底开始的远程办公如何改变了他的家庭生活,包括育儿和家务。

把握生活节奏,平衡工作与家庭

捕捉生活节奏,平衡工作与家庭生活的照片。

 以前,由于上下班需要两个小时的车程,加上工作时间长,我在一周内几乎没有时间与孩子们在一起。在一周内,工作时间较短的妻子承担了所有的育儿和家务工作,而我只有在休息日才有时间做这些事情。我给妻子造成了很大的压力。

 不过,作为一名远程工作者,我有更多的时间与家人实际接触。 为此,我和妻子明确了角色分工,我承担起了照顾孩子的角色,因为我不擅长做家务。例如,我认为我可以减少妻子的工作量,平日里多花时间陪孩子们去公园,一起吃早饭、午饭和晚饭。

 另一方面,在工作方面,人们对如何利用时间感到困惑。例如,当孩子们在身边时,有时很难集中精力。后来,我逐渐掌握了自己的生活节奏,例如,在孩子们上床睡觉后,我可以做自己想集中精力做的工作,现在我已经能够有效地平衡工作和家庭生活。

 我很高兴能有更多的时间与孩子们互动,每天都能感受到他们的成长。此外,与孩子们的接触也有助于我在工作和私人生活之间进行切换。我希望今后能继续从事远程工作,并努力逐步帮助妻子分担她留给我的家务。


永田由香,27 岁。

 永田女士在一家 IT 风险投资公司工作,并抚养着一个三岁的女孩。我们主要采访了她如何利用每天的时间兼顾育儿、家务和工作。

通过与夫妻双方讨论并制定规则,确保育儿、家务和工作之间的良好平衡

通过与夫妻双方讨论并制定规则,确保育儿、家务和工作之间的良好平衡

 在我们家,由于新的冠状病毒感染,我和丈夫都在三月初左右开始了远程工作。我丈夫在书房工作,我在客厅工作,同时还要抚养三岁的女儿,当时女儿的动手能力很强,所以在远程工作的初期,由于情况不熟悉,我的工作很难取得进展。说实话,我和丈夫之间的争执也比较多。

 不过,在与我丈夫进行了一系列讨论后,我们分担了照顾孩子的工作,比如让他在休息时间和我开会时照顾女儿。现在,他会做家务,比如做饭,我们在互相照顾的同时,还能过上成功的远程办公生活。

 此外,还建议夫妻敢于错开用餐时间。这样,他们就可以在各自的用餐时间轮流照顾孩子。另外,不妨考虑一下午睡时间,让孩子早点上床睡觉,并尽量在白天多运动。这样您和妻子就有时间在孩子睡觉后或工作后共度时光。

 即使是在不熟悉的情况下,夫妻双方也能通过共同讨论和制定规则来成功克服困难。

通过与夫妻双方讨论并制定规则,确保育儿、家务和工作之间的良好平衡

许多远程工作家庭很高兴有更多的时间参与家务劳动和照顾孩子。
家务和育儿的角色因夫妻各自的工作、孩子的年龄和其他情况而异。夫妻双方应相互沟通,以适合自己的方式在工作和家庭生活之间取得良好的平衡。

东京都政府支持引入远程办公。

 最后,介绍了东京都政府为支持企业推广远程工作而采取的措施。

东京远程工作促进中心

 东京都政府与国家政府合作,运营东京远程工作促进中心,为引入远程工作提供一站式支持。

东京远程工作促进中心

 该中心的 “经验角 “介绍了远程工作所需的一些系统和工具,如安全工具、通信工具和劳动管理工具,可以对其进行比较和研究。此外,中心还提供了已引入远程工作的公司案例研究、补贴信息、相关书籍和小册子,供参观者收集有关远程工作的各种信息。

 您可以在闲暇时参观该中心,但如果提前预订 “远程工作体验之旅”,礼宾服务员将引导您了解最佳工具和其他信息,以应对您的挑战。

实践角照片

体验角

 除此之外,该中心还定期举办 “远程工作介绍和使用研讨会”,并在东京各地举办 “远程工作体验研讨会”,让来访者实际操作设备,模拟体验远程工作者的一天。此外,还在引进远程办公的公司和希望通过远程办公工作的人员之间举办 “配对活动”。(为防止新的冠状病毒感染,可能会在网上举办研讨会和其他活动)。

东京远程工作促进中心

审判研讨会。

东京远程工作促进中心

远程工作介绍和利用研讨会。

 *由于要采取措施防止新的冠状病毒感染的传播,中心的部分业务可能会有变动。请在访问中心前查看网站。

细节。

https://tokyo-telework.jp/

使用 TOKYO Telework App!

 东京都政府开发了一款智能手机应用程序,用于获取引入和实施远程工作所需的信息。该应用程序包含促进远程工作的有用信息,如远程工作实践范例介绍、支持措施介绍,以及对引进和利用远程工作及改革工作方式有用的研讨会和其他活动的申请。

使用 TOKYO Telework App!

细节。

https://tokyo-telework.jp/lp/2002app/index.html

这是体验远程工作的最佳方式!

 自 2020 年起,新实施了 “远程工作引入模式体验项目”,为考虑引入远程工作的公司提供支持。

 在引入远程工作时,免费借用安装了远程工作工具套件的终端和设备,以简化远程工作体验,由支持人员安装借用的设备,并指导如何使用远程工作工具。 这是体验远程工作的最佳方式!

细节。

https://tokyo-telework.jp/lp/try2020/index.html/