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  5. 第18集:通過遠端辦公平衡家庭和工作! 如何立即開始
第18屆展會標題圖片

目錄

育兒漫畫《遠端辦公中的轉換感情》

育兒漫畫《遠端辦公中的感情轉換》1育兒漫畫《遠端辦公中的感情轉換》2育兒漫畫《遠端辦公中的感情轉換》3育兒漫畫《遠端辦公中的感情轉換》4育兒漫畫《遠端辦公中的感情轉換》5

遠端辦公時改變主意

輪廓
英一
在東京的一家設計公司工作后,他成為了一名自由插畫家。 他獲得了夕張國際奇幻電影節國際短片放映部的傑出動漫獎,並正在努力製作動漫、漫畫和插圖。

通過遠端辦公平衡家庭和工作! 如何立即開始

作為預防感染新型冠狀病毒感染的措施,
鼓勵遠程辦公,包括遠程辦公。

因此,爸爸們有更多的時間做家務和照顧孩子。
我們對家的看法發生了變化。

好吧,這一次
對於已經引入遠端辦公的公司以及正在實施遠端辦公的爸爸媽媽,
我們詢問了他們如何在遠端辦公中工作以及如何
在家中度過時光。

同時,我們將介紹東京都政府為支援希望引入遠端辦公的公司而採取的措施。

GMO 廣告合作夥伴公司

2020 年 1 月 27 日,開展互聯網相關業務的 GMO Internet Group 為澀谷、大阪和福岡的 4,000 名員工引入了遠端辦公,以防止新的冠狀病毒感染的傳播。 我們採訪了GMO Ad Partners招聘戰略部的Sayama先生,人力資源和總務部的Yoshitomi先生,以及人力資源和總務部的Yoshitomi先生和Terayama先生,了解遠端辦公的引入如何影響他們的工作,以及員工是否有更多時間與家人互動。

準備了很長時間的遠端辦公的引入進展順利,甚至在遠端辦公中也舉辦了員工參與的活動。

2011年東日本大地震后,我們每年進行一次遠端辦公培訓,以應對需要引入遠端辦公的緊急情況,每次都反覆改進,因此我們能夠順利過渡到遠端辦公。

此外,我們有一種重視面對面見面的合作夥伴(員工)之間溝通的文化。 因此,作為一家公司,在傳達重要資訊時,我們準備了一個每個人都可以聚集的地方,即使他們正在遠端辦公,並嘗試用語言和面部表情來傳達它。

每月舉行一次全體員工參加的例會、4月舉行的入職儀式以及隨後的新員工培訓均通過遠端辦公進行。

此外,為了消除缺乏溝通,我們建議您不僅在工作中,而且在聊天和酒會上都有意識地使用在線工具進行交流。

隨著學校的關閉,工作方式也得到了順利處理。 我希望你珍惜與家人在一起的時光。

許多員工覺得他們花更多的時間與家人在一起,因為他們沒有時間通勤。 似乎人們不僅要花更多的時間照顧孩子,還要做家務,比如午休時間一起吃飯,抽出時間看孩子的作業,或者下班後做晚飯。

此外,自3月以來,由於教育機構關閉,一些家庭不得不在工作日的白天照顧孩子。 除此之外,還有各種要求,包括靈活的工作時間。 因此,在工作時間的空閒時間,每個人都可以自由地抽出時間照顧孩子,作為一家公司,我們支援工作方式,以便他們能夠平衡遠端工作和家庭生活。

即使在新的冠狀病毒感染結束后,我們仍將採用每周1~3天在家工作與在辦公室工作並行的新業務方式,並轉向重視在家時間的系統。

FB管理公司

FB Management為歷史悠久的家族企業提供管理諮詢服務,創始家族負責管理公司超過100年。 我們向執行官佐藤先生詢問了對引入遠端辦公的老牌公司的反應,以及員工發生了什麼樣的變化。

老牌公司也意識到遠端辦公的影響

老牌公司也感受到了遠端辦公的影響 照片 1

我們的許多客戶都是擁有 100 多年歷史的老牌公司,例如,在一個客戶中,總裁能夠在不使用計算機的情況下運營公司,因此沒有必要轉向數位化。 也有一些公司通過電話回復他們的大部分通信,不使用電子郵件或聊天。 此外,我認為由於業務內容和企業文化等各種因素,數字化轉型在許多地方沒有進展。

然而,在 4 月 7 日宣佈進入緊急狀態之後,我的印象是,根據行業和業務類型,老牌公司的數字化轉型立即取得了進展。 例如,越來越多的公司引入了聊天工具和在線會議系統來支援遠程辦公。

我有很多機會與各公司的總裁交談,我聽到很多人說,“你幾乎可以在網上開會完成會議。 他們似乎意識到使用數位工具進行通信沒有大問題。

此外,在某些情況下,隨著公司向數位化轉型,員工的數位素養有所提高,浪費的旅行時間減少了,工作效率提高了,工作時間縮短了。 似乎對員工的家庭生活有好處,例如能夠利用空閒時間在家做事。

老牌公司也感受到了遠端辦公的影響 圖2

在新的冠狀病毒感染爆發之前已經準備好遠端辦公環境的公司能夠順利過渡到遠端辦公環境,這可能是很自然的。 另一方面,為響應緊急狀態的宣佈而匆忙建立遠端辦公環境的企業似乎在嘗試遠端辦公環境后就意識到了遠端辦公環境的影響,並且似乎改善了員工的生活與工作平衡。
對於認為遠端辦公困難的公司和個人,東京都政府提供了各種支持,這些支援將在本文末尾介紹,因此請看一下。

練習遠程辦公
採訪爸爸媽媽
岡村雄介(化名,35歲)

在廣告公司工作的岡村雄介(化名)是一個 6 歲男孩和一個 2 歲男孩的父親。 我們問他,自2月下旬以來,由於在家遠程辦公,他的家庭生活發生了哪些變化,例如育兒和家務。

把握生活節奏,平衡工作與家庭

一張平衡工作和家庭生活,同時把握生活節奏的照片

直到現在,除了兩個小時的往返時間外,我的工作時間很長,平日幾乎沒有時間與孩子互動。 我的妻子在工作日工作時間較短,負責所有的育兒和家務,我唯一一次做這些事情是在假期。 我只是給我的妻子帶來了負擔。

然而,遠端辦公讓我有更多時間與家人進行身體互動。 因此,我和妻子明確了角色分工,由於我不擅長做家務,所以我承擔了託兒所經理的角色。 例如,我認為我能夠減輕妻子的負擔,在工作日的白天花更多的時間和孩子一起去公園,早上、中午和晚上和我一起吃飯。

另一方面,在工作方面,我沒有很好地利用我的時間,感到困惑。 例如,當孩子在附近時,很難集中注意力。 我漸漸能夠掌握自己的生活節奏,比如在孩子上床睡覺后做自己想專心的工作,現在我能夠有效地平衡工作和家庭生活。

我很高興我有更多的時間與孩子們互動,我可以享受他們每天的成長。 此外,與孩子的互動已成為工作和私人生活之間的轉換。 我想在未來繼續遠程辦公,並努力説明我的妻子完成我留給她的家務。


永田由香(27歲)

永田先生在一家IT風險投資公司工作,撫養了一個3歲的女孩。 我們採訪了她,瞭解她如何利用一天中的時間來兼顧育兒、家務和工作。

夫妻討論並制定規則,以確保在育兒、家務和工作之間取得良好的平衡。

夫妻討論並制定規則,以確保在育兒、家務和工作之間取得良好的平衡。

在我們家,由於新的冠狀病毒感染的影響,夫妻倆都在3月初左右開始遠端辦公。 我的丈夫在書房工作,我在客廳工作,同時撫養女兒。 我是一個 3 歲的女孩,工作非常困難,所以在遠端工作開始時,由於不熟悉的情況,我的工作很難取得進展。 老實說,和我丈夫的衝突更多。

然而,我丈夫和我進行了多次討論,我們分擔了照顧孩子的責任,例如讓我丈夫在休息或開會時照看我們的女兒。 現在,他們能夠做家務,例如做飯,我們可以在互相照顧的同時在家工作。

還建議夫妻之間敢於錯開用餐時間。 這樣,您就可以在每頓飯時間輪流輪流照顧孩子。 考慮午睡時間也是一個好主意,這樣你的孩子就可以早點睡覺,並嘗試在白天活動你的身體。 通過這樣做,您可以在孩子上床睡覺后為您的配偶騰出時間,或者將其用於工作。

即使情況不熟悉,這對夫婦也能夠通過紮實的討論和制定規則來很好地克服它。

夫妻討論並制定規則,以確保在育兒、家務和工作之間取得良好的平衡。

許多遠端辦公的家庭很高興有更多時間參與家務和育兒。
根據每對夫婦的工作性質和孩子的年齡,家務和育兒的角色會有所不同。 讓我們互相溝通,以適合自己的方式在工作和家庭之間取得良好的平衡。

東京都政府支援引入遠程辦公

最後,我想介紹一下東京都政府為支援推進遠端辦公的公司而採取的措施。

關於東京遠端辦公推進中心的資訊

東京都政府與國家政府合作運營東京遠端辦公促進中心,為遠端辦公的引入提供一站式支援。

關於東京遠端辦公推進中心的資訊

在中心的“體驗角”中,我們介紹了許多遠端辦公所需的系統和工具,例如安全工具、通信工具和工作力管理工具,您可以對其進行比較。 此外,貨架上還有引入遠端辦公的公司示例、補貼資訊、相關書籍、摺頁冊等,可以收集與遠端辦公相關的各種資訊。

您可以自由參觀該中心,但如果您提前預訂「遠端辦公體驗之旅」,禮賓部將根據問題引導您找到最合適的工具。

體驗角照片

體驗園地

除此之外,該中心還定期舉辦關於遠端辦公的介紹和利用的研討會,以及在東京各地舉辦遠端辦公體驗研討會,讓員工可以實際操作設備並體驗遠端辦公的日常流程。 我們還在引入遠端辦公的公司和想要遠端工作的公司之間舉辦「配對活動」。 (*研討會可能會在網上舉行,以防止新的冠狀病毒感染的傳播。 )

關於東京遠端辦公推進中心的資訊

實踐研討會

關於東京遠端辦公推進中心的資訊

遠程辦公介紹與利用研討會

*該中心可能已經更改了其部分業務內容,以防止新的冠狀病毒感染的傳播。 當您來到辦公室時,請在訪問前提前查看網站。

◎詳情請點擊這裡

https://tokyo-telework.jp/

讓我們使用TOKYO Telework應用程式吧!

東京都政府創建了一個智慧手機應用程式,允許用戶獲得引入和實踐遠端辦公所需的資訊。 促進遠端辦公的有用資訊,例如遠端辦公實踐和支援措施的示例,以及有助於引入和利用遠端辦公和工作方式改革的研討會和其他活動的申請。

讓我們使用TOKYO Telework應用程式吧!

◎詳情請點擊這裡

https://tokyo-telework.jp/lp/2002app/index.html

如果你想體驗遠程辦公,就是這樣!

從令和的第二年開始,我們一直在實施「遠程辦公引入模型體驗專案」,以支持考慮引入遠端辦公的公司。

引入遠端辦公時,將免費借出安裝了遠端辦公工具集的終端和設備,以便輕鬆體驗遠端辦公,支援人員將指導如何設置租賃設備和使用遠端辦公工具。 如果你想體驗遠程辦公,就是這樣!

◎詳情請點擊這裡

https://tokyo-telework.jp/lp/try2020/index.html/