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育儿漫画,”我也能做到,工作作风改革”。
简介
Eiichi
在东京一家设计公司工作后,他成为一名自由插画师。爸爸努力制作动画、漫画和插图,包括获得夕张国际奇幻电影节国际短片展示奖的优秀动画奖。
(实用)平衡工作与工作/自助工作方式改革。
爸爸们要做家务,还要照顾孩子。
如何克服 “墙”。
很多人都想早点下班,在家做家务和照顾孩子,但很多公司才刚刚开始改革工作方式。但是,你可以改变自己的工作方式。让我们鼓起勇气,改变我们的意识和工作方式。我们采访了正在实施 “自己动手改革工作方式 “的父亲们,看看他们是如何用自己的方式解决这些问题的。
如何克服工作中的障碍?
通过建立信任获得内部理解。
从事家庭育儿的最大障碍可能是工作场所。如何获得老板和同事的理解至关重要。我每周17:30下班一次,去幼儿园接孩子。我没有和老板商量我回家的时间。我每周都向周围的人大声宣布,以树立 “ikumen “的形象,并逐渐使之成为既定的生活事实。
有时,在我即将下班离开之前,我会接到一项紧急工作。我感到内疚,因为我不得不把工作交给我的上司和下属,但我必须放手。需要向周围的人寻求帮助的情况越来越多,因此有必要避免制造只有自己才能处理的问题,并分享信息,以便上司和下级员工能够处理突发问题。
只有定期在公司内部建立适当的信任关系,才能获得公司内部的理解。这样,人们就会自然而然地想到 “今天是拾金不昧日”,久而久之,你就会形成一种强烈的心态,而你自己也不会感到内疚。
自从开始照顾孩子后,我的工作方式发生了变化。我可以看到自己在工作和工作方式上的改进。我一有机会就会告诉我的上司,我在育儿过程中学到的东西在工作中很有用,我还会告诉我的下级员工,我为他们的未来树立了一个先例(笑)。
要想成为一名在公司受到他人支持的 ikumen,在公司内部建立信任非常重要。此外,还必须共享信息,以便在没有你的情况下也能开展工作,并向周围的人大声宣布你将提前离开。
月 | 抨击 | 清水 | 树 | 钿 | ||
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7:30 | 上升的 | 上升的 | 上升的 | 上升的 | 上升的 | 7:30 |
8:50 | 幼儿园放学 | 幼儿园放学 | 幼儿园放学 | 幼儿园放学 | 幼儿园放学 | 8:50 |
9:40 | 上班 | 上班 | 上班 | 上班 | 上班 | 9:40 |
工作 | 工作 | 工作 | 工作 | 工作 | ||
17:30 | 离任 | 17:30 | ||||
18:00 | 幼儿园接送 | 18:00 | ||||
做饭 | ||||||
19:00 | 膳食 | 19:00 | ||||
21:00 | 离任 | 离任 | 儿童浴缸 | 离任 | 离任 | 21:00 |
22:00 | 回家 | 回家 | 阅读和睡前故事 | 回家 | 回家 | 22:00 |
睡前与孩子聊天 | 睡前与孩子聊天 | 一起入睡 | 睡前与孩子聊天 | 睡前与孩子聊天 | ||
25:00 | 睡觉 | 睡觉 | 睡觉 | 睡觉 | 25:00 |
如何克服工作中的障碍?
一劳永逸地停止做没必要做的事,提高工作效率。
公司的工作时间是自由安排的,所以除了每天早上送孩子去幼儿园外,我每周还要接送孩子三天。在接孩子的日子里,我下午 6 点离开公司。由于我的营销工作并不能减少我的工作量,我唯一能继续这种生活方式的方法就是提高我的工作效率。因此,我们每天都在与’ECRS’合作,以改善我们的运营。
- 消除……审查业务并消除它们。
- 合并……合并操作并减少所需时间。
- 重新安排……重新安排工作顺序以提高效率。
- 简化……省略,达到同样的效果。
要想在有限的时间内完成更多的工作,唯一的办法就是缩短过程时间。要做到这一点,首先要缩短的就是思考时间。当你意识到一项任务时,应立即做出决定,或者在根据条件决定下一步执行什么时,将条件分支可视化。应该把想法写下来,这样就不会在日后回忆时浪费时间。这些想法可以利用通勤和吃饭时的略读时间。
然后,您就可以通过确定工作的紧迫性、优先级以及是否应该由您来做还是交给其他人来做来确保工作质量。
另一件要做的重要事情是决定不做什么。例如,不要用 PowerPoint 制作会议文件,要简单明了。我们的座右铭是一次性做出决定,而不是四处寻找。这样就可以保持工作的成果和质量,而不需要过多的考虑和探索。
为满足工作量和有限时间的要求,应再次对工作进行全面审查。应彻底停止将时间花在准备文件和进行调整上,一次决定所有事情的态度会带来更好的工作成果。确定不需要完成的任务也很重要。
月 | 抨击 | 清水 | 树 | 钿 | ||
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7:00 | 起床,做早餐,为自己和孩子做好准备 | 起床,做早餐,为自己和孩子做好准备 | 起床,做早餐,为自己和孩子做好准备 | 起床,做早餐,为自己和孩子做好准备 | 起床,做早餐,为自己和孩子做好准备 | 7:00 |
9:00 | 幼儿园放学 | 幼儿园放学 | 幼儿园放学 | 幼儿园放学 | 幼儿园放学 | 9:00 |
10:00 | 上班 | 上班 | 上班 | 上班 | 上班 | 10:00 |
工作 | 工作 | 工作 | 工作 | 工作 | ||
18:00 | 离任 | 离任 | 离任 | 18:00 | ||
18:30 | 购物 | 购买盒饭(从当地盒饭店购买) | 18:30 | |||
19:00 | 幼儿园接送 | 幼儿园接送 | 幼儿园接送 | 19:00 | ||
19:20 | 回家做晚饭 | 回家 | 外出用餐 | 19:20 | ||
19:45 | 晚餐 | 晚餐 | 19:45 | |||
20:30 | 回家 | 20:30 | ||||
20:45 | 儿童浴缸 | 儿童浴缸 | 儿童浴缸 | 20:45 | ||
21:45 | 哄睡 | 哄睡 | 哄睡 | 21:45 | ||
22:45 | 洗衣服和为第二天的幼儿园做准备 | 洗衣服和为第二天的幼儿园做准备 | 洗衣房 | 22:45 | ||
23:00 | 离任 | 离任 | 23:00 | |||
23:30 | 晚餐(外出就餐) | 其时 | 其时 | 晚餐(外出就餐) | 其时 | 23:30 |
23:45 | 睡觉 | 睡觉 | 睡觉 | 23:45 | ||
24:00 | 回家 | 回家 | 24:00 | |||
25:00 | 睡觉 | 睡觉 | 25:00 |
如何克服工作中的障碍?
通过 “瞬时能力 “及早做出快速反应,提高时间效率。
在传统观念中,一个在综合咨询公司为客户公司解决问题的高级经理可能会被认为是一个勤奋的人。然而,我积极参与育儿工作,每周两三次在下午 6 点离开办公室去幼儿园接孩子。即使在不负责接送孩子的日子里,我也会尽量在晚上 7 点前回家,与家人共进晚餐。
为了在 18:00 时离开办公室,我重新思考自己的工作方式,集中精力在有限的时间内取得成果。工作、家务和育儿也是如此,但时间难免会变得支离破碎、半途而废,我们往往会被眼前的事情所困扰。为了解决这个问题,我试着有意识地在[个人]、[团队]和[客户]这三个类别中分别确定自己的工作立场和时间使用方式。
个人]……总是注重 “自发性”。例如,当我收到一封电子邮件时,我会当场做出决定并采取行动,不会多看两眼。我在 30 秒内回复每封邮件,即使邮件很短,只要能传达我的信息就行。我在会议间隙看电子邮件。工作安排尽早。我的工作速度是有限的,所以我总是从我的目标倒推,重新评估我的优先事项,这样我就能专注于重要的任务。
团队]……即使在团队管理中,我们也确保所有成员都有“结果而非时间 “的意识。我们的目标是创造一种环境,让员工只要做出成绩,想回家就能回家。为此,我们致力于充分发挥个人优势的管理,同时适当下放权力。
我们尽早确定目标形象和实现目标的关键点,并与客户一起努力实现这些目标。我们有意识地高效取得成果,确定需要完成的工作,并积极向客户提出建议,例如就人员重组或补充提供咨询。
时间管理的关键在于时刻牢记目标(目的)。这不仅是工作中的重点,也是私人生活中的重点。最重要的是与妻子的沟通。因此,我们每三个月或六个月就会举行一次异地会议(家庭会议营地),在会上我们会把自己的想法和未来要做的事情写在便签上,与大家分享。
在提高个人生活的时间效率方面,我建议您和妻子一起做家务和照顾孩子。例如,我可以在妻子和女儿洗澡时洗碗。另外,如果你们一起工作,即使在做家务和照顾孩子的过程中偶尔发生争吵或问题,你们也可以一起开怀大笑,化干戈为玉帛。如果在家有离线时间,不看手机,就可以专心做家务和照顾孩子,感觉神清气爽。
作为父亲,尝试 “以自己为中心”,做除了哺乳以外的所有事情。这将使你从觉得家务/育儿占用了你的时间,转变为能够主动享受家务/育儿。
只要时刻注意如何利用有限的时间取得最大的工作成果,时间管理自然就会发生变化。收发电子邮件往往会占用大量时间,只需采用立即做出决定的诀窍,就能提高时间效率,而无需再展示两次。
月 | 抨击 | 清水 | 树 | 钿 | ||
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7:00 | 上升的 | 上升的 | 7:00 | |||
8:00 | 上升的 | 垃圾处理、洗衣、饭后打扫、上班 | 上升的 | 倒垃圾、饭后打扫、上班 | 上升的 | 8:00 |
9:00 | 垃圾处理和幼儿园放学 | 工作 | 幼儿园放学 | 工作 | 幼儿园放学 | 9:00 |
10:00 | 上班 | 上班 | 上班 | 10:00 | ||
工作 | 工作 | 工作 | ||||
18:00 | 离任 | 离任 | 18:00 | |||
18:25 | 离任 | 离任 | 离任 | 18:25 | ||
18:30 | 幼儿园接送 | 幼儿园接送 | 18:30 | |||
19:00 | 回家 | 回家 | 回家 | 回家 | 回家 | 19:00 |
用餐和聚会 | 用餐和聚会 | 用餐和聚会 | 用餐和聚会 | 用餐和聚会 | ||
就寝时间、饭后清理、清洗浴室 | 洗衣服、饭后打扫卫生、洗浴室 | 就寝时间、饭后清理、清洗浴室 | 洗衣服、饭后打扫卫生、洗浴室 | 睡前、洗衣服、饭后收拾、洗浴室 | ||
21:00 | 在家工作,陪伴妻子,享受自我 | 掖被子 | 在家工作,陪伴妻子,享受自我 | 掖被子 | 在家工作,陪伴妻子,享受自我 | 21:00 |
24:00 | 睡觉 | 睡觉 | 睡觉 | 24:00 |
让我来告诉你
“自己动手改革工作
我们还采访了大正大学副教授、《爸爸的风格》指导老师田中俊之,以及东丽管理研究所高级资深顾问 Manabu Tsukagoshi!
如果儿童保育对您很重要。
工作无法照常进行。
他说:”人们出于为人父母的责任感,以各种方式为家庭腾出时间,这让我很受鼓舞。他说,”即使是周末公园,现在也挤满了爸爸和孩子。当然,您不必把这里介绍的所有例子都付诸实践。您可以选择自己认为可以做到的事情,并将其融入生活。话虽如此,有些爸爸在听到他们如何提高工作效率和成果的故事时,可能会不以为然。即使是我,作为一个普通人,我的工作表现也与我花在工作上的时间成正比。因此,我尽量把事情简单化:如果我把精力放在育儿上,我就不能像以前那样工作;如果我想像以前那样工作,我就不能把精力放在育儿上。我每天下午六点半回家,周一还要在家照顾孩子,所以我的工作表现自然有所下降。但我对此无所谓。一个普通人,可以说是一个’futsumen’,所能做的就是坚定自己的价值观,不管是专注于育儿还是工作”(田中俊之)。
注意结束时间并继续工作。
这不是一件显而易见的事情。
聪明人的共同点是,他们的工作都有一个结束时间。换句话说,他们提前确定时间,并在此框架内开展工作。这一点看似显而易见,但日本的工作场所直到现在还没有做到这一点。在欧洲国家,工作时间的上限是由法律法规规定的,并要求在有限的时间内取得成果;而在日本,工作量实际上是事先确定的,工作时间在工作完成后结束,这种情况已经持续了 70 年。人们往往在有更多时间的时候做更多的工作。在工作时间几乎没有上限的日本,重要工作和次要工作混杂在一起的情况自然会增加,从而导致工作场所的工作时间过长。然而,从 2019 年 4 月起,由于 70 年来的首次法律修订,日本将更接近欧洲式的做法,对工作时间进行更严格的限制。父亲养育子女的这些工作方式将要求职场中的每个人遵守。先行一步并将其付诸实践的人将获得更大的优势,因此,让我们满怀信心,继续在工作场所树立榜样”(塚越真信)。
首先是工人的幸福感,以及
<第一部分
我会在业余时间工作。2010 年我的第一个孩子出生时,我请了育儿假,没想到育儿是如此辛苦。起初,我有点不愿意逃避,但后来我的第二个孩子出生了,第三个孩子也出生了,渐渐地,我再也无法逃避了(笑)。
如果你能做家务和照顾孩子,你也会有更好的想法。长时间待在办公室意味着投入较少。自从我开始做家务后,我可以谈论托儿所的候补名单问题,我对地方政府、学校和医院也更加熟悉了。我也会去超市,所以我现在了解零售业了。这提高了不同决策的水平,我也了解了社会的需求所在。
在未来社会,人们在养育子女或照顾家人的同时,还要与这样的人一起工作,而群件(*)也必须如此。第二份工作将司空见惯,人们将在家工作,用智能手机工作,如何在短时间内高效工作将变得非常重要。
*Cybozu在使用计算机网络在组织内部共享信息的群件方面拥有很高的市场份额。
但一开始我很矛盾,不知道自己为什么要这么做。不过,凡事都有个学习曲线。晾晒衣物很乏味,但我可以一边晾晒一边观察天气和外面发生的事情,也可以静下心来思考问题。以前我没有这样的时间。和孩子们在一起的休闲时光我开始意识到这就是幸福的真谛。
我的幸福是,我今天比昨天、明天比今天更狼吞虎咽地朝着目标前进。我以为这就是幸福。现在我有了家庭,他们开心地笑着。这太神奇了,我觉得我很幸福。说实话,我直到最近才意识到这一点。我是多么的工作狂。
人们想要快乐。我们想要钱,因为当我们拥有很多钱时,我们会感到快乐。人类创造了公司,作为让人们更幸福的机制。然而,公司的利润高于人类的幸福。这是不对的。首先,必须有为公司工作的人的幸福,然后,公司必须是维持这种幸福的机制。在某个地方,目的和手段被对调了。(接第六部分)
青野义久
1997 年,他与公司老板高塚信和大学高年级学生畑真也一起创办了 Cybozu。他在公司内部推行工作方式改革,将员工流失率降至六分之一,作为三个孩子的父亲,他曾三次请育儿假。2011 年,他开始将业务转移到云端,目前云端业务已占其销售额的一半以上。他是总务省、厚生劳动省、经济产业省、内阁府和内阁官房工作方式改革项目的外部顾问,也是日本计算机软件协会(CSAJ)的副主席。他还著有《The Monster Called Company May Be Making Us Unhappy》一书(PHP Research Institute)。(PHP Research Institute)一书的作者。