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育兒漫畫《好好休息很重要》
輪廓
英一
在東京的一家設計公司工作后，他成為了一名自由插畫家。 他獲得了夕張國際奇幻電影節國際短片放映部的傑出動漫獎，並正在努力製作動漫、漫畫和插圖。
平衡工作與工作/公司開始工作方式改革
從2019年4月起，《工作方式改革法》將依次實施。 違規行為也有處罰。 旨在創造一個人們可以選擇在生活與工作平衡中工作的社會，同時實現多樣化的工作方式，增加假期並遏制長時間工作。 在這種趨勢下，越來越多的公司採用了適合自身情況的新系統，並正在推動工作方式改革。 改革有什麼樣的功能表，如何實施？ 我們將介紹正在積極實施改革的公司的努力。
必須至少給予五天的帶薪年假。
原則上，加班工作的最大時間為每月 45 小時，每年 360 小時。 即使在特殊情況下，也禁止每月加班超過100小時，包括假期工作。
從前一天的工作日結束到開始工作，必須努力保證一定的休息時間。
禁止在同一公司內對正式員工和非正式員工進行基本工資和獎金等不合理的待遇差別。
*詳情請參閱厚生勞動省網站。
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000148322.html
在工作方式改革方面走在前列的公司
允許爸爸做家務和照顧孩子的「機制」示例的集合
生門聚集的內部活動“父親工作坊”
檔：1Okamura Corporation
將生門員工之間的資訊交流變成一個專案
岡村生產和銷售傢俱和工業設備，積極從事“工作方式改革”，重點是生活中的工作。 自2016年成立工作與生活平衡促進委員會以來，我們推出了多項措施。
啟動多樣性促進專案“Sodatel專案”。
在彈性工作制下取消了核心工時。
業務改進和意識改革專案「工作方式青蛙！
“父親工作坊”
讓你的老闆參與進來，支援Ikumen
2018財年，三名新的Ikumen男性成員加入了該公司的“Sodatel專案”，該專案旨在促進多樣性。 作為一個容忍多樣性的系統，我們積極支持在職父親參與家務勞動和育兒。
男性成員牽頭策劃了2018年夏天舉辦的「父親工作坊」。。 參與者是大約30名男性員工，他們的孩子到小學年齡，以及他們的五六名主管。
“我們要求正在撫養孩子的男性員工提前與配偶討論家務和育兒的分工，並在此基礎上就每項工作的問題和未來願景交換了意見。 Hiroyo Mochizuki，行政總部人力資源部多元化推進室部長）
另一點是我讓我的老闆參與了這個專案。 望月說：「通過坦率地了解撫養孩子和家務的挑戰，以及與下屬平衡工作的挑戰，我能夠改變上司的心態，我認為這對未來的溝通非常有用。
Sodatel專案計劃將該計劃打包並在全國範圍內推廣。
加強支援男子家務勞動和育兒的制度
在公司，有育兒或護理等情況的員工可以每周在家工作一次。 目前，在100名使用者中，約有30名男性員工。 此外，我們還通過外出時在全國其他基地工作來促進時間效率的提高。
“去年 7 月，有 800 名員工試用了遠端辦公，ICT 工具的使用在公司內部建立了一種意識，即在家或在其他地方工作沒有問題，”望月說。
未來的挑戰是，對這些不同系統的認識尚未滲透。
每兩週一次，我們會在公司內部網上介紹新的系統和活動，我們還會在公司通訊中介紹使用該系統的員工的聲音。 通過不僅了解系統，而且瞭解其他員工的具體情況，您可以想，「也許我可以使用它？ 我希望人們考慮一下。
檔：2Yoshimura Corporation
實施加班警報和帶薪休假計劃的可視化
吉村從事食品包裝材料的企劃、製造和銷售。 雖然我們是一家擁有約220名員工的中小型公司，但我們正在積極進行工作方式改革，並正在參與東京都政府推動的「東京工作方式改革申報公司制度」。
總務部副總經理石井佳代子說：「現實情況是，僅僅通過發送資訊來減少加班時間是很困難的，我認為挑戰在於如何提高生產力，因為招聘變得越來越困難。
2018年3月，我們啟動了具體舉措，包括引入遠端辦公。
加班警報系統和「Mokaello Movement」海報等舉措
為了表明這是全公司的努力，我們張貼了“Mokaelo運動”的海報
“我們決定引入遠端辦公，以便因家庭情況而難以通勤到辦公室的女性設計師員工可以繼續工作，”石井說。
遠程辦公是該公司為改革其工作方式而引入的「遠端辦公系統」之一。 我們還有一個系統，允許在旅途中完成移動工作，這導致了生產力的提高，這對公司來說是一個問題。
第二項措施是防止過度勞累的「警報系統」。 我們將設定每月加班時間的限制並通知他們，並在接近限制時通過電子郵件通知員工及其主管。 “自從警報系統啟動以來，加班時間減少了，我們通過靈活地分擔現場工作來構建協作系統，”石井說。
第三項措施是「系統性地給予帶薪年假」。。 一年內休的五天帶薪假在財政年度開始時，即 10 月申請。 任何請假和何時請假的人都會分享在一個名為“管理計劃”的筆記本中，所有員工都有。 因此，可以順利地執行業務計劃和生產計劃，並可以召開會議。 通過從一開始就系統地決定帶薪休假，員工更容易休假，“Ishii 說。
此外，我們還在公司內部張貼了“ Mokaelo運動” 的海報，以提高員工的意識。
減少會議時間的方法
公司長期以來一直採用獨特的會議技術，這也在改革我們的工作方式方面發揮了作用。 在會議開始時，所有參與者都有 20 秒的時間來談論當場提出的主題。
“在練習口語的同時，我還獲得了一種時間意識，這縮短了會議時間，”石井說。
採用充分利用資訊和通信技術的會議系統，消除了出差等會議的旅行時間，並有效地共用了資訊。
納入常設會議等措施以節省時間
檔：3JTB Inc.
提高工作效率的技能，例如會議時間壓縮
推進Workshift 2020專案的三年計劃
JTB是一家旅行社，通過跨部門的Workshift 2020專案，在工作方式改革方面處於領先地位。 總部每個部門和營業單位的負責人作為成員，創造一個環境，使他們能夠改變他們的工作方式，例如系統和數位工具。 作為具體措施，我們制定了「工作飲食」、「簡單工作」、「聰明工作」的步驟，並正在分階段進行改革。
工作飲食：可視化您的工作並專注於基本要素。 審查浪費的任務，如會議、材料等。
工作簡單：組織資訊並加快速度。 利用ICT和其他技術來改變工作流程。
創造智慧工作創新，共同創造價值。
此外，“微笑計劃”在每個工作場所都發揮著核心作用，我們正在接受具體舉措的挑戰。 2018年，我們在全國13個地點為微笑專案委員會成員舉行了城鎮會議。
在2018財年，我們專注於“工作飲食”。
減少會議：縮短時間、選擇人數、提前核實材料、站立會議
減少材料：取消內部材料，集中管理共用材料，無紙化
減少差旅：建議使用視頻會議和遠端辦公
減少報告：消除彙報會議、外出或在家工作時聊天以獲取報告、使用一對一會議以及報告頁面的格式
減少工作量：盡可能重複使用材料，使用 RPA 減少例行程式，並在會議期間創建會議記錄
* RPA：機器人流程自動化的縮寫。 使用機器人自動執行簡單的白領辦公桌工作。
負責人力資源規劃的副總經理Keita Wanibe說：“在18財年，我們試圖盡我們所能。 為此，我們建立了一個內部ICT環境，並正在促進時程表和信息的共用。 我們正在擴大遠端辦公的條件，以便它可以用於育兒和護理以外的原因。
通過允許人們直接往返於其他分支機構或在旅途中減少旅行時間，以及減少定期的團隊會議以支援更多的一對一會議，這隻是幾個例子。 此外，總部的一層樓被開放為交流空間，創造了一個易於專注於簡單會議和工作的環境。
Karibe先生說：「作為全公司改革工作方式和促進多樣性的努力，員工意識正在發生變化，男性員工休育兒假的興趣和動力也在增加。
可以自由用於會議的空間也得到了擴大。 還有一個私人展位，讓您可以專注於您的工作。
東麗管理學院高級顧問Manabu Tsukakoshi
東京的許多工作場所已經開始改革他們的工作方式，例如減少加班時間，使遠端辦公和衛星辦公室等工作地點多樣化，彈性工作時間等靈活的工作時間，縮短工作時間和錯開工作時間，並引入智慧手機和平板電腦等IT工具。 然而，有很多地方最終只是大喊他們應該減少工作時間。 我們需要研究如何減少工作時間，如何靈活地工作，以及如何審查我們迄今為止所做的工作的質量和數量。
工作方式改革的基礎是生產力的提高和溝通的改革。 為了減少加班和增加利潤，需要相當大的獨創性。 要有決心和決心，重新審視已經做了很多年的業務流程，提高生產力。 此外，確保主管、下屬和業務合作夥伴瞭解工作方式改革。 由於該領域的許多問題和問題在現場都是已知的，因此誠實溝通、發現問題並採取行動非常重要。
貴公司的
“IkuBoss”檢查
貴公司的老闆是支援Ikumen員工的Ikuboss嗎？ 還是一個讓你失去動力的壞老闆？ 在一個日益多樣化的社會中，我們創建了一個清單，以成為Ikuboss，在NPO Fathering Japan的建議下，創造一個每個人都可以愉快地工作的環境。
Ikuboss 度檢查 15
- 他善於高效工作，並具有良好的時間和人員管理技能。
- 能夠在短時間內管理一個團隊，人數少，溝通開誠布公。
- 盡量減少會議次數、人數和所需時間。
- 為一天設定一個目標時間，例如不必安排晚上的會議或會議。
- 積極使用IT工具來提高整個團隊的生產力。
- 建立一個無需一人即可恢復的團隊。
- 你可以不斷地回顧你的工作，大膽地停止“你不必做的事情”。
- 對於因為撫養孩子等原因提前離開的下屬，或者突然休息一下，“回家沒關係！”或者“休息一下沒關係！ 作為老闆，我可以心甘情願地說。
- 他在一定程度上瞭解工作以外的情況，例如下屬的家庭結構。
- 我知道一些生活資訊，比如我的下屬打算什麼時候離開辦公室。
- 他善於傾聽下屬的意見，包括他的工作和私人生活，並且善於溝通。
- 它緩解了撫養孩子的下屬對職業的焦慮，並給他們一種心理安全感。
- 建立信任關係，以便下屬可以很容易地與他們協商他們的個人事務。
- 你的目標不是以你自己的進步為目標，而是讓你的下屬和整個團隊成長。
- 你也可以自己練習工作方式改革，積極享受5歲后的私人生活和假期，並展示工作與生活平衡的重要性。
建立信任關係，使下屬之間易於協商
今天的公司有處理各種情況的員工，例如護理和兒童保育。 支援每個人的個人情況並做好工作是“Ikubosses”作為管理者的要求。 首先，我希望你成為一個明白這一點的老闆，並始終意識到你需要做什麼才能在多樣性中快樂地工作。
在這個時代，不可能像昭和時代那樣的資歷制度下工作，下屬陪老闆加班。 然而，現在50多歲的人是Moretsu員工被認為是好員工的最後一代，他們中的大多數人幾乎沒有撫養孩子的經驗。 這就是為什麼我認為老闆本人的心態如此重要。 這不僅對Ikumen員工來說是一個加分項，對老闆本身也應該是一個加分項。
關鍵點是提高工作效率，建立團隊結構，照顧員工積極性。 特別是「心理安全感」，它消除了對未來職業道路的焦慮，是激發員工能力並最終提高生產力的主要因素。
顧問
安藤哲也
FJ NPO老虎面具基金會創始人/代表董事，Lifeshift Japan Co.， Ltd.總裁兼首席執行官 他是兩個兒子和一個女兒的父親。 在經歷了九次換工作后，包括出版公司、書店和 IT 公司，他於 2006 年創立了 Fathering Japan。 我想讓更多的父親能夠開懷大笑，享受育兒、工作和生活，“他說，並每年在全國各地旅行，舉辦200多場講座、企業研討會和”爸爸的圖畫書專案“，這是一個由父親組成的團隊，他們大聲朗讀圖畫書。 他還積极參與社區活動，座右銘是“讓我們享受成為父親的樂趣”。
在東京
運用“工作方式改革”措施
東京都政府支持推動“工作方式改革”的公司，並創造一個讓父親更容易做家務和育兒的環境。
“TOKYO Work Style Reform Declaration Company”系統支援正在積極推進工作方式改革的東京公司。 為了鼓勵父親參與育兒和家務勞動，有必要減少長時間工作，並鼓勵員工休帶薪年假。 由於公司必須這樣做，因此我們正在尋找那些宣佈將改善工作方式並休假的公司。 該制度始於2016財年，截至2017財年，每年有超過1,000家公司宣布進行工作方式改革。
已宣佈工作方式改革的公司將在“TOKYO Work Style Reform Declaration Company”網站上公佈其目標和舉措。 您還可以使用激勵措施來進行聲明和開發個人系統。 此外，即使在聲明之後，專家的各種支援也得到了加強。 我們支援公司從開始到運營的工作方式改革工作。
可以說，這是一個通過工作方式改革帶來諸多好處的制度，如提高企業生產力和品牌形象，對招聘產生積極影響。
在2017年宣佈成立的JTB株式會社，“能夠在公司內部宣傳我們是一家宣布東京工作方式改革的公司，並能夠朝著同一方向進行改革，這真是太好了。 解釋了該系統的優點。
《工作方式改革宣言》呼籲公司內部和外部的輕鬆工作
已宣佈工作方式改革的公司將收到一份「聲明」，描述其目標和舉措。 它可用於內部通知和其他目的，以説明提高認識。 該聲明發佈在東京都的網站上。 我們將介紹每家公司的舉措示例。
建立“工作作風改革宣言激勵”制度
（*2019年激勵措施的招聘日程將在決定後立即在「東京工作方式改革申報公司」網站上公佈。
300,000日元的獎勵金將提供給那些已經設定了目標和舉措的公司，作為工作方式改革的宣言。
作為我們努力改革工作方式的一部分，我們根據其發展狀況，向已建立彈性工作制、遠端辦公制、每小時帶薪年假制和連續休假制的公司提供最高 400,000 日元的獎勵。
慷慨支持申報公司
專家免費諮詢。 您可以向我們諮詢業務改革、IT推廣、生產管理與設備、人力資源開發與教育等。 （最多 5 次存取）
TOKYO Work Style Reform Declaration 公司將對符合要求的新建立的系統提供補貼。 每個系統100,000日元，每個公司最多400,000日元。
專家們訪問了已經發表聲明的公司，並聽取了他們倡議的狀況。 我們提供工作方式改革方面的建議。
支持員工休育兒假的東京都企業激勵制度。 課程分為兩種類型：「在職媽媽課程」和「在職爸爸課程」。。
特別是，「在職父親課程」支援建立工作場所，使男子更容易參與育兒和家務勞動。 根據厚生勞動省的2017年就業平等基本調查，只有約5%的男性休育兒假，而且育兒假時間很短。 我們的目標是讓男性更容易休更長的育兒假。
使用“在職爸爸課程”的圖片
（如果有男性員工休了 15 天以上的育兒假）
連續15天育兒假25萬日元，休育兒15天后每15天25萬日元，最高300萬日元
使用職場媽媽課程的圖片
（如果有男性和女性員工在規定的期限（但不少於一年）內休過育兒假）
1,250,000日元
首先是勞動人民的幸福。
有一家公司可以繼續它。
（*續自第5部分）
甚至在休育兒假之前，我就說過要努力改革我在Cybozu的工作方式，但當時我還在想著舊的思維方式。 不過，休育兒假後，員工回家比較容易了，口碑好，思維方式也變了。
當我的第三個孩子出生時，我沒有休育兒假，而是縮短了大約六個月的工作日。 當總統下午4點離開時，重要的會議已經結束，工作時間短的人可以參加，這也受到了好評。
其實育兒假對公司和休育兒假的人來說都是一種負擔，公司完全可以擺脫它，所以有必要採取適當的措施，包括接手，甚至對於休育兒假的人來說，他們也很難離開和重返工作崗位。 如果只調整每天的工作時間長短，雙方的負擔都很小。
這對我們的家庭有好處，我的妻子很高興我在生第三個孩子時縮短了工作時間。 當你撫養一個孩子時，每天都會發生一些事情。 你永遠不知道你何時或是否發燒、流感或受傷。 因此，與其休息一周或一個月，不如縮短工作時間至少六個月或一年，在家更有效。 看來，最好是有人每天短班接你，或者每天去超市購物幫你。
在第一次會議時，有人批評說，從危機管理的角度來看，公司負責人離開公司不是一個好主意。 但我不在世界的另一端，所以如果發生危機，我會去工作。
但是，我以前一直工作到晚上 10 點，所以當我下午 4 點離開辦公室時，我被工作壓得喘不過氣來。 不可能自己做所有事情。 所以我改變了我的思維方式，讓我的工作成為一個團隊。 當權力下放時，被委託的人會受到激勵，並會產生一種速度感。 只能由某人完成的工作成為瓶頸並阻礙工作共用。 為了不僅與兒童保育和護理合作，而且與有限制的人一起工作，有必要不要讓他們依賴。 我認為這就是重點。 我說的是團隊比賽而不是個人比賽，但銷售就是這種情況。 銷售人員想圍繞他們的客戶，但他們不讓他們這樣做。 如果你分享你遇到的所有事情，你什麼時候見面的，你談論了什麼，你的銷售人員也會越來越少加班。
我把各種人的作品比作一堵石牆，但它們都是不同的石頭，看起來很難使用，當它們適合時，它們非常堅固。 如果把上午能工作的人和下午只能工作的人結合起來，可能比單獨工作更有效率。
隨著公司內部工作方式改革的推進，我們提出了令人驚訝的意見，例如“我不想乘坐擁擠的火車，所以請在家工作”或“我想每周在Cybozu工作三天，因為我想有一份副業”。 但這對那個人的生活很重要，這就是為什麼他有勇氣來找我。 如果你創造了一個可以做到這一點的地方，你會比以往任何時候都更有動力，你會很活躍。 我花了一段時間才意識到這個結構，但當我嘗試它時，我意識到這是要走的路。
我不是第一個休育兒假的人，每個人都在穩步改革它，包括不加班的規定。 我也捎帶了這一點。 之所以成為可能，是因為有第一批人之一。 還有Ikumen的流動，現在風向正在改變。 如果公司里沒有男性短時休假和縮短工作時間的先例，不如這樣做。 它將載入史冊。 他是這家公司縮短男性工作時間的先驅。 五年後，他成為人力資源部的負責人。 通過承擔風險，您還可以成為公司的領導者。 我想在我耳邊低聲說：“如果你不在你身邊做，你應該做。
青野義久
1997年，在公司擔任老闆的高須信和大學大四學生畑伸也（Shinya Hata）與三個人一起創辦了Cybozu。 除了推動內部工作方式改革以將離職率降低到六分之一外，他還作為三個孩子的父親休了三次育兒假。 此外，自 2011 年以來，我們一直在將業務轉移到雲端，並且已經增長到我們銷售額的一半以上。 他曾擔任總務省、厚生勞動省、經濟產業省、內閣府和內閣官房工作方式改革專案的外部顧問，並擔任日本計算機軟體協會（CSAJ）的副會長。 他是“The Monster of the Company may be making us unhappy”（PHP研究所）的作者。
