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育兒漫畫《我能做的工作方式改革》
輪廓
英一
在東京的一家設計公司工作后,他成為了一名自由插畫家。 他獲得了夕張國際奇幻電影節國際短片放映部的傑出動漫獎,並正在努力製作動漫、漫畫和插圖。
〈練習〉平衡工作與工作/自己能做的工作方式改革
爸爸與家務和育兒發生衝突
如何克服「牆”
有很多地方的人想早點下班,在家做家務和照顧孩子,但公司的工作方式改革才剛剛開始。 但你可以改變你的工作方式。 讓我們鼓起勇氣改變我們的思維方式和工作方式。 我們詢問了正在實踐“你可以自己做的工作方式改革”的上班族的父親,關於如何以自己的方式進行改革。
如何克服職場壁壘?
通過建立信任關係獲得公司內部的理解
在處理家務和育兒方面,最大的障礙可能是工作場所的障礙。 獲得老闆和同事的理解很重要。 我每週一次下午 5:30 下班去幼稚園接孩子。 我還沒有和我的老闆商量我回家的時間。 每周,我都會大聲向周圍的人宣布,創造一個Ikumen的形象,一點一點地成為既成事實。
有時,就在你下班回家之前,你突然得到了一份工作。 我把公司留給我的老闆或初級同事,所以我感到內疚,但我別無選擇,只能切斷它。 由於在更多情況下,你不可避免地需要周圍人的説明,所以有必要不要製造只有你能處理的問題,並分享資訊,以便你的上級和下級能夠應對突發的問題。
在公司內部獲得理解的唯一方法是每天在公司內部建立信任關係。 如果你這樣做了,你自然會想像“今天是接你的日子”,最終你會獲得一種強大的精神力量,不會讓你感到內疚。
自從我開始撫養孩子以來,我對工作的態度發生了變化。 通過被迫這樣做,您將能夠看到您的工作和工作風格需要改進的地方。 我總是告訴我的老闆,我從育兒中學到的東西對我的工作很有用,我告訴我的後輩,我正在為他們的未來樹立一個先例(笑)。
為了成為可以得到公司支援的生門,在公司內部建立信任關係很重要。 也要分享資訊,讓工作可以不用自己完成,對周圍的人大聲說「早點回家」。。
月亮 | 火災 | 水 | 樹 | 金 | ||
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7:30 | 上升 | 上升 | 上升 | 上升 | 上升 | 7:30 |
8:50 | 托兒所送 | 托兒所送 | 托兒所送 | 托兒所送 | 托兒所送 | 8:50 |
9:40 | 去上班 | 去上班 | 去上班 | 去上班 | 去上班 | 9:40 |
工作 | 工作 | 工作 | 工作 | 工作 | ||
17:30 | 辭職 | 17:30 | ||||
18:00 | 托兒所接送 | 18:00 | ||||
膳食準備 | ||||||
19:00 | 餐 | 19:00 | ||||
21:00 | 辭職 | 辭職 | 帶孩子洗澡 | 辭職 | 辭職 | 21:00 |
22:00 | 回家 | 回家 | 給孩子讀書並讓他們上床睡覺 | 回家 | 回家 | 22:00 |
睡前與孩子聊天 | 睡前與孩子聊天 | 一起入睡 | 睡前與孩子聊天 | 睡前與孩子聊天 | ||
25:00 | 上床睡覺 | 上床睡覺 | 上床睡覺 | 上床睡覺 | 25:00 |
如何克服職場壁壘?
停止做你不需要一勞永逸的事情,提高你的生產力
公司的工作制度是自由裁量的工作制度,所以除了每天早上送孩子去託兒所外,我們還每週三天接他們。 接機當天,我下午6點離開辦公室。 行銷工作並不能減少你的工作量,所以保持這種生活活力的唯一方法就是提高你的生產力。 因此,我們每天都在努力改善我們的運營“ ECRS”
- 消除… 審查您的操作並消除它們
- 結合… 整合工作並縮短周轉時間
- 重新排列… 重新安排工作順序以提高效率
- 簡化… 縮寫以達到相同的結果
在有限的時間內完成大量工作的唯一方法是減少流程時間。 為此,您可以縮短的第一件事是“思考時間”。 一旦你意識到一個問題,你就可以做出決定,或者當你根據條件決定下一步做什麼時,你可以想像一個條件分支。 寫下你的想法,這樣你以後就不會浪費時間記住它們。 這些想法利用了通勤和吃飯之間的空閒時間。
之後,您可以通過確定緊迫性和優先順序來確保工作品質,是應該自己做還是留給其他人。
另一件重要的事情是決定不做什麼。 例如,會議材料不應在PowerPoint中製作,而應簡單。 我的座右銘是停止做任何像生根這樣的事情,並一口氣做出決定。 即使你沒有過度考慮或粗心大意,你也可以保持你工作的結果和品質。
為了清除工作量和有限時間的條件,有必要再次徹底審查工作。 放棄花在一勞永逸地創建和協調材料上的時間並立即決定一切的態度將導致您的工作成果。 確定不需要完成的任務也很重要。
月亮 | 火災 | 水 | 樹 | 金 | ||
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7:00 | 起床,做早餐,為自己和孩子做好準備 | 起床,做早餐,為自己和孩子做好準備 | 起床,做早餐,為自己和孩子做好準備 | 起床,做早餐,為自己和孩子做好準備 | 起床,做早餐,為自己和孩子做好準備 | 7:00 |
9:00 | 托兒所送 | 托兒所送 | 托兒所送 | 托兒所送 | 托兒所送 | 9:00 |
10:00 | 去上班 | 去上班 | 去上班 | 去上班 | 去上班 | 10:00 |
工作 | 工作 | 工作 | 工作 | 工作 | ||
18:00 | 辭職 | 辭職 | 辭職 | 18:00 | ||
18:30 | 購物 | 便當採購 | 18:30 | |||
19:00 | 托兒所接送 | 托兒所接送 | 托兒所接送 | 19:00 | ||
19:20 | 回到家做晚飯 | 回家 | 外出就餐 | 19:20 | ||
19:45 | 晚餐 | 晚餐 | 19:45 | |||
20:30 | 回家 | 20:30 | ||||
20:45 | 帶孩子洗澡 | 帶孩子洗澡 | 帶孩子洗澡 | 20:45 | ||
21:45 | 讓他們上床睡覺 | 讓他們上床睡覺 | 讓他們上床睡覺 | 21:45 | ||
22:45 | 第二天的洗衣和托兒所的準備 | 第二天的洗衣和托兒所的準備 | 洗衣店 | 22:45 | ||
23:00 | 辭職 | 辭職 | 23:00 | |||
23:30 | 晚餐(外出就餐) | 我的時間 | 我的時間 | 晚餐(外出就餐) | 我的時間 | 23:30 |
23:45 | 上床睡覺 | 上床睡覺 | 上床睡覺 | 23:45 | ||
24:00 | 回家 | 回家 | 24:00 | |||
25:00 | 上床睡覺 | 上床睡覺 | 25:00 |
如何克服職場壁壘?
提高時間效率,用“瞬時電源”儘快回應
傳統上,一家致力於解決客戶公司問題的綜合諮詢公司的高級經理可能具有勤奮的強烈形象。 但是,我積极參與撫養孩子,每周兩到三次,我下午6點下班去託兒所接他們。 即使在我不負責接孩子的日子里,我也會盡量在晚上 7 點之前回家,和家人一起吃晚飯。
為了在下午 6 點離開辦公室,請回顧您的工作方式並專注於在有限的時間內取得成果。 工作、家務和育兒也是如此,但不可避免的是,你的時間會被切成小塊,你會三心二意,或者你往往會被你面前需要做的事情追趕。 為了解決這個問題,我試著意識到我對工作的立場,以及我如何在“個人”、“團隊”和“客戶”這三個類別中利用我的時間。
[個人] …始終強調“瞬時功率”。 例如,當我們收到一封電子郵件時,我們會當場做出決定並採取行動,我們不會多看兩眼。 每封電子郵件的長度為30秒,即使很短,如果您能傳達請求也很好。 您可以在業餘時間查看您的電子郵件,例如在會議之間。 工作安排得早,早判斷。 你的工作速度是有限的,所以總是從你的目標向後工作,並審查你的優先事項,以控制你對重要工作的關注。
[團隊]… 即使在團隊管理中,我們也確保所有成員都瞭解“結果,而不是時間”。 我們的目標是創造一個“如果你產生了結果,你就可以在你想回家的時候回家”的環境。 為此,我們努力通過適當下放權力,同時利用個人優勢進行管理。
[客戶] … 我們儘早確定目標的形象和實現目標的要點,並與客戶進行協調。 我們意識到有效地產生結果,確定需要完成的工作,有時主動向客戶提出建議,例如與他們協商重組或增加人員。
時間管理中重要的是始終意識到目標。 與工作一樣,這也是私人生活的重點。 最重要的是和我的妻子溝通。 出於這個原因,我們每三個月或六個月舉行一次場外會議(家庭會議的訓練營),夫妻們在便利貼上寫下“反思”和“我們未來想做什麼”並分享。
為了提高私人生活的時間效率,建議您和您的配偶做家務和照顧孩子。 我的妻子和女兒正在洗澡,我洗碗。 另外,如果你們一起工作,即使你們在做家務和照顧孩子時偶爾發生爭吵或麻煩,也可以一起笑,把它變成樂趣。 如果你在家裡創造離線時間,不看手機,你可以面對家務和育兒,讓自己精神煥發。
作為父親,除了母乳餵養之外,嘗試一切,並嘗試“讓它成為你自己的”。 如果你這樣做,我想你會從覺得自己在家務和育兒上浪費時間轉變為能夠獨立享受家務和育兒。
通過始終瞭解如何利用有限的時間以最大限度地提高工作成果,您的時間管理自然會發生變化。 發送和接收電子郵件往往會佔用大量時間,也可以通過結合立即做出決定的技巧來提高時間效率,而無需在業餘時間看兩遍。
月亮 | 火災 | 水 | 樹 | 金 | ||
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7:00 | 上升 | 上升 | 7:00 | |||
8:00 | 上升 | 倒垃圾,洗衣服,飯後打掃衛生,上班 | 上升 | 倒垃圾,飯後清理,上班 | 上升 | 8:00 |
9:00 | 把垃圾倒出來送到託兒所 | 工作 | 托兒所送 | 工作 | 托兒所送 | 9:00 |
10:00 | 去上班 | 去上班 | 去上班 | 10:00 | ||
工作 | 工作 | 工作 | ||||
18:00 | 辭職 | 辭職 | 18:00 | |||
18:25 | 辭職 | 辭職 | 辭職 | 18:25 | ||
18:30 | 托兒所接送 | 托兒所接送 | 18:30 | |||
19:00 | 回家 | 回家 | 回家 | 回家 | 回家 | 19:00 |
用餐和聚會 | 用餐和聚會 | 用餐和聚會 | 用餐和聚會 | 用餐和聚會 | ||
讓他們上床睡覺,飯後打掃衛生,洗澡 | 洗衣、飯後打掃衛生、洗浴 | 讓他們上床睡覺,飯後打掃衛生,洗澡 | 洗衣、飯後打掃衛生、洗浴 | 讓他們上床睡覺,洗衣,飯後清理,洗澡 | ||
21:00 | 在家工作,和妻子在一起的時間,和我在一起的時間 | 我一邊哄他上床睡覺,一邊上床睡覺 | 在家工作,和妻子在一起的時間,和我在一起的時間 | 我一邊哄他上床睡覺,一邊上床睡覺 | 在家工作,和妻子在一起的時間,和我在一起的時間 | 21:00 |
24:00 | 上床睡覺 | 上床睡覺 | 上床睡覺 | 24:00 |
我還要
說“你可以自己做的工作方式改革”
我們還採訪了大正大學副教授、Papa’s Style的導師Toshiyuki Tanaka和東麗管理研究所的高級顧問Manabu Tsukakoshi!
如果你重視育兒
工作不能像往常一樣
“我非常鼓舞你以各種方式讓你有可能在作為父母的意識之外與家人共度時光。 考慮到直到大約10年前,父親很少從託兒所接送孩子,可以說社會正在發生翻天覆地的變化。 週末的公園裡現在到處都是爸爸和孩子。 當然,您不必將所有這些示例付諸實踐。 選擇你認為你可以做的事情,並將其融入你的生活。 話雖如此,當一些爸爸聽到他們簡化了工作並提高了生產力時,他們可能會感到害怕。 即使在我的情況下,作為一個普通人,我的工作成果也與所花費的時間成正比。 所以,我試著保持簡單,如果你專注於育兒,你就不能像往常一樣工作,如果你想像往常一樣工作,你就不能專注於育兒。 我每天下午6:30在家,週一在家照顧孩子,自然而然地影響了我的工作表現。 但我認為這沒關係。 我認為一個普通人能做的,可以這麼說,就是有自己的價值觀,無論他是專注於育兒還是工作。
在意識到結束時間的情況下繼續工作
我無法做我應該做的事情。
“你們所有人的共同點是,當你工作時,你意識到了末日。 換句話說,你提前決定一個時間,並在那個框架內工作。 這似乎是顯而易見的,但到目前為止,日本的工作場所並非如此。 與歐洲國家不同,歐洲國家的工作時間上限由法律法規確定,要求在有限的時間內取得成果,而在日本,工作量實際上是首先確定的,70年來,工作時間的結束一直是結束時間。 人類在有時間時往往會做更多的工作。 在幾乎沒有工作時間上限的日本,重要和不重要的工作數量自然會增加,工作場所將成為工作時間長的工作場所。 然而,從2019年4月起,由於70年來首次修訂法律,日本也將通過收緊工作時間上限來接近歐洲風格。 這種養育孩子的父親的工作方式,是職場上每個人的要求。 那些提前練習的人會很有優勢,所以讓我們繼續充滿信心地這樣做,這樣我們才能成為工作場所的榜樣。
首先是勞動人民的幸福。
有一家公司可以繼續它。
只要有空閒時間,我就想工作。 否則,我會很焦慮,我是一個真正的工作狂。 2010年我的第一個孩子出生時,我休了育兒假,我驚訝地發現育兒很困難。 起初,我有點猶豫要不要逃跑,但當我的第二個孩子出生後,然後是我的第三個孩子,我逐漸無法逃脫(笑)。 即使兩個人沒有成功,但人數增加到了三個,我做家務和照顧孩子的時間穩步增加。
你也可能會得到你應該做家務和照顧孩子的想法。 長時間呆在辦公室意味著幾乎沒有投入。 自從我開始做家務和育兒以來,我已經能夠談論孩子等待託兒所的問題,並且我已經熟悉了當地政府,學校和醫院。 我也去超市,所以我瞭解零售業的現狀。 這提高了各種決策的水準,並揭示了社會的需求所在。
在未來的社會中,我們將與這樣的人一起工作,同時撫養和照顧他們,在這種情況下,群裝(*)必須是這樣的。 副業是司空見慣的,在家工作,在智能手機上工作,以及你在短時間內的工作效率很重要。
* Cybozu在利用計算機網路在組織內共用資訊的群件中佔有很高的市場份額。
但起初,我對為什麼要這樣做感到矛盾。 然而,一切都有一個教訓。 把衣物掛在外面晾乾很麻煩,但你可以在晾曬時觀察天氣和外面,你可以放鬆和思考。 我以前沒有這樣的時間。 與孩子共度的休閑時光。 我開始明白,幸福就在這種事情上。
我的幸福是朝著我的目標努力,今天而不是昨天,明天而不是今天。 我以為這就是幸福。 現在我有了一個家庭,我開心地笑著。 我認為這太棒了,我想我很高興。 老實說,直到最近我才知道這一點。 他是多麼的工作狂。
人類想要快樂。 你之所以要錢,是因為當你有很多錢時,你會感到快樂。 人類之所以創建公司,是因為它是一種讓人們更快樂的機制。 然而,公司的利潤優先於人類的幸福。 這很有趣。 首先,我們需要認為工人有幸福,並且有一種叫做公司的制度來延續它。 沿著這條線的某個地方,兩端和手段已經互換了。 (*上接第6部分)
青野義久
1997年,在公司擔任老闆的高須信和大學大四學生畑伸也(Shinya Hata)與三個人一起創辦了Cybozu。 除了推動內部工作方式改革以將離職率降低到六分之一外,他還作為三個孩子的父親休了三次育兒假。 此外,自 2011 年以來,我們一直在將業務轉移到雲端,並且已經增長到我們銷售額的一半以上。 他曾擔任總務省、厚生勞動省、經濟產業省、內閣府和內閣官房工作方式改革專案的外部顧問,並擔任日本計算機軟體協會(CSAJ)的副會長。 他是“The Monster of the Company may be making us unhappy”(PHP研究所)的作者。